Media – Mikołajki Rally 2026
ZASADY PRZYZNAWANIA AKREDYTACJI
Mikołajki Rally 2026
Termin składania wniosków
Termin nadsyłania wniosków upływa 1.06.2026 o 12:00.
Wnioski nadesłane po terminie lub niekompletne i nieczytelne nie będą rozpatrywane.
Jeden wniosek dotyczy tylko jednej akredytacji.
W Mikołajki Rally 2026 stosowane są kryteria dotyczące przyznawania akredytacji telewizyjnych, radiowych, prasowych, fotograficznych i internetowych, z uwzględnieniem zasad określonych przez Międzynarodową Federację Samochodową FIA oraz Polski Związek Motorowy PZM.
Zasady oraz procedury przyznawania akredytacji są następujące:
1. Za przyznawanie akredytacji przedstawicielom polskich oraz zagranicznych mediów odpowiedzialny jest organizator Mikołajki Rally 2026.
2. Przedstawiciele mediów występują o akredytację na Mikołajki Rally 2026 za pośrednictwem formularza online:
https://forms.gle/UYZ9mUzJWNFHxNXz8
3. Termin składania wniosków akredytacyjnych zostanie podany w formularzu akredytacyjnym oraz/lub w oficjalnych komunikatach organizatora Mikołajki Rally 2026.
4. Wnioski niekompletne, wypełnione nieprawidłowo lub przesłane po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
5. Akredytacje są bezpłatne i przyznawane wyłącznie profesjonalnym przedstawicielom mediów, w szczególności reprezentującym prasę, radio, telewizję, agencje fotograficzne, portale internetowe oraz inne redakcje publikujące materiały o charakterze publicznym.
6. Warunkiem ubiegania się o akredytację jest poprawne wypełnienie wniosku akredytacyjnego, a w razie potrzeby przedstawienie potwierdzenia redakcji i przesłanie udokumentowanych publikacji. W przypadku dziennikarzy niezależnych podstawą do rozpatrzenia wniosku mogą być udokumentowane wcześniejsze publikacje dotyczące sportów motorowych.
7. Akredytacje mogą być przyznane również redakcjom ogólnoinformacyjnym, specjalistycznym, biznesowym lub lifestylowym, które nie zajmują się regularnym relacjonowaniem rajdów, jeżeli ich działalność medialna może przyczynić się do promocji Mikołajki Rally 2026 oraz sportów motorowych.
8. Akredytacje przyznawane są wyłącznie osobom, które zamierzają relacjonować przebieg Mikołajki Rally 2026 w ramach działalności medialnej i publikować materiały ogólnodostępne.
9. Akredytacje mogą być przyznawane profesjonalnym dziennikarzom, fotoreporterom, operatorom kamer, operatorom dronów oraz twórcom internetowym spełniającym kryteria określone przez organizatora.
10. Kryteria dla mediów społecznościowych, twórców internetowych oraz blogerów są następujące:
a) Przyznanie akredytacji twórcom prowadzącym kanały w mediach społecznościowych, w szczególności na platformach YouTube, Facebook, Instagram, TikTok, a także autorom blogów, zależy od jakości publikowanych treści, regularności publikacji, zasięgów oraz rzeczywistego zaangażowania w promocję sportów motorowych.
b) Przyjmuje się następujące minimalne progi zasięgowe dla profili o tematyce motorsportowej:
- YouTube: minimum 10 000 subskrybentów,
- Facebook: minimum 10 000 obserwujących lub polubień,
- Instagram: minimum 5 000 obserwujących,
- TikTok: minimum 10 000 obserwujących.
c) Ostateczna decyzja o przyznaniu akredytacji nie zależy wyłącznie od liczby obserwujących, subskrybentów lub polubień, lecz również od jakości materiałów, ich charakteru, regularności publikacji, zaangażowania odbiorców oraz znaczenia danego profilu dla promocji sportów motorowych.
d) Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania akredytacji twórcom niespełniającym powyższych progów, jeżeli charakter, jakość, zasięg lub znaczenie ich publikacji uzasadniają udział w Mikołajki Rally 2026.
11. Jeden wniosek dotyczy tylko jednej akredytacji, czyli jednej osoby ubiegającej się o akredytację.
12. O akredytację mogą ubiegać się wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat.
13. Akredytacje mogą być przyznane co najwyżej dwóm przedstawicielom reprezentującym dane wydawnictwo, agencję prasową, stację telewizyjną, rozgłośnię radiową, portal internetowy lub inny podmiot medialny.
W przypadku potrzeby uzyskania większej liczby akredytacji należy skontaktować się z organizatorem.
14. Dziennikarze niezależni mogą uzyskać akredytację pod warunkiem udokumentowania wcześniejszych publikacji dotyczących sportów motorowych. Przykłady publikacji należy przesłać w formie elektronicznej na adres:
media@bajapoland.eu
15. Przesłanie przykładów wcześniejszych publikacji nie jest równoznaczne z przyznaniem akredytacji. Stanowi jedynie podstawę do rozpatrzenia wniosku przez organizatora.
16. Złożenie wniosku akredytacyjnego nie jest równoznaczne z przyznaniem akredytacji. Organizator Mikołajki Rally 2026 zastrzega sobie prawo do ustalenia ostatecznej listy akredytowanych przedstawicieli mediów.
17. Decyzja dotycząca wniosku akredytacyjnego zostanie przesłana osobie ubiegającej się o akredytację za pośrednictwem poczty elektronicznej.
18. Oryginał wniosku akredytacyjnego lub zlecenia redakcyjnego, potwierdzony przez redakcję, należy przedstawić przy odbiorze akredytacji, jeżeli organizator wymaga takiego dokumentu.
19. Akredytacje są imienne i przyznawane przedstawicielom mediów jako narzędzie pracy. Nie mogą być przekazywane osobom trzecim ani wykorzystywane niezgodnie z przeznaczeniem.
20. Akredytacje medialne nie mogą być wykorzystywane do obsługi komercyjnej zespołów, zawodników, sponsorów, partnerów, agencji reklamowych, agencji PR, dostawców lub innych podmiotów trzecich.
21. Akredytacje medialne nie są przyznawane przedstawicielom organizatora, współorganizatorów, sponsorów, partnerów, dostawców, zespołów sportowych, agencji PR, agencji reklamowych ani osobom wykonującym na ich rzecz działania komercyjne, promocyjne lub wizerunkowe.
22. Operatorzy dronów są zobowiązani do spełnienia wszystkich wymogów wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie rejestracji operatora, posiadania wymaganych kompetencji pilota BSP, zgłoszenia lotu, uzyskania wymaganych zgód na wykonanie operacji oraz posiadania odpowiedniej polisy OC, jeżeli jest wymagana przepisami prawa lub przez organizatora.
23. Użycie drona podczas Mikołajki Rally 2026 wymaga każdorazowej, uprzedniej zgody organizatora. Organizator może odmówić zgody na użycie drona lub cofnąć wcześniej wydaną zgodę, w szczególności ze względów bezpieczeństwa, organizacyjnych, prawnych lub decyzji właściwych służb.
24. Za każdą wydaną kamizelkę TV/FOTO może być pobierana kaucja zwrotna w wysokości 100 zł. Akredytowani przedstawiciele mediów są proszeni o przygotowanie odliczonej kwoty podczas odbioru akredytacji.
25. Przyznana akredytacja MEDIA oraz/lub TV/FOTO powinna być noszona w widocznym miejscu, zgodnie z jej przeznaczeniem. Kamizelkę TV/FOTO należy zakładać na odzież wierzchnią podczas wykonywania pracy na trasie, przy odcinkach specjalnych oraz w innych miejscach wskazanych przez organizatora. Kamizelki nie należy zasłaniać plecakami, torbami, kurtkami ani inną odzieżą.
26. Akredytowani przedstawiciele mediów są zobowiązani do stosowania poprawnej i pełnej nazwy wydarzenia: Mikołajki Rally 2026.
27. W przypadku publikacji dotyczących Mikołajki Rally 2026 w mediach społecznościowych akredytowani przedstawiciele mediów są zobowiązani do oznaczania oficjalnych profili wydarzenia, o ile charakter publikacji i funkcjonalność danej platformy na to pozwalają:
Facebook: @bajapoland
Instagram: @bajapoland
28. Akredytowani przedstawiciele mediów są zobowiązani do przestrzegania wszystkich instrukcji i poleceń organizatora, osób funkcyjnych, policji, służb ratowniczych, służb porządkowych, ochrony oraz innych osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Mikołajki Rally 2026.
29. Akredytowani przedstawiciele mediów zobowiązują się do zachowania wszelkich możliwych środków ostrożności, tak aby ich praca podczas Mikołajki Rally 2026 była prowadzona w sposób bezpieczny dla nich samych, uczestników zawodów, kibiców, służb oraz innych osób przebywających na terenie wydarzenia.
30. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania akredytacji lub do jej niezwłocznego odebrania osobom, które naruszają przepisy bezpieczeństwa, nie stosują się do poleceń służb zabezpieczających wydarzenie, przekazują akredytację osobom trzecim, wykorzystują ją niezgodnie z przeznaczeniem lub swoimi działaniami naruszają zasady rzetelnego relacjonowania zawodów sportowych.
31. Akredytacje znajdujące się w posiadaniu osób nieupoważnionych uważa się za nieważne. Organizator ma prawo odebrać taką akredytację oraz odmówić jej dalszego używania.
32. Organizator zaleca akredytowanym przedstawicielom mediów, w szczególności fotoreporterom, operatorom kamer oraz operatorom dronów, posiadanie ważnej polisy OC oraz NNW. Posiadanie tych polis, z wyjątkiem przypadków wymaganych przepisami prawa lub odrębną decyzją organizatora, nie jest warunkiem niezbędnym do przyznania akredytacji.
33. Naruszenie niniejszych zasad może skutkować odmową przyznania akredytacji podczas kolejnych wydarzeń organizowanych przez Fundację Baja Poland.